Home / Hướng dẫn sử dụng Microsoft Excel / Cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng

Cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng

Có nhiều người sử dụng Excel những không biết được liệu Excel có cần phải đánh số trang hay không? Hầu hết, trong nhiều trường hợp bạn không cần phải đánh trang. Tuy nhiên, cũng có những trường hợp bạn cần phải đánh số trang để dễ dàng phân biệt. Vậy làm thế nào để đánh số trang trong Excel cũng là câu hỏi được nhiều người tò mò. Hãy để Tinhocdaicuong giúp bạn thực hiện điều đó.

unnamed file 41 - Cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng

Chắc chắn, bạn đã quen thuộc với thao tác đánh số trang trên Word. Tuy nhiên, với Excel lại có ít người biết đến thao tác này. Bởi Excel làm việc trên từng Sheet nên điều đó không thực sự không cần thiết. Tuy nhiên, Excel vẫn cung cấp cho người dùng tính năng đánh số trang.

Cụ thể các bước thực hiện như sau:

  • Bước 1: Bạn mở File Excel lên, sau đó nhấp chuột vào Tab Page Layout và click vào biểu tượng cuối góc phải như hình.

unnamed file 42 - Cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng

  • Bước 2: Ngay lúc đó, cửa sổ Page Setup mở ra, bạn chọn vào mục Hearter/Footer. Tiếp đó, bạn chọn vị trí để đánh số trang.
  • Custom Header: Tùy chỉnh tiêu đề.
  • Custom Footer: Tùy chỉnh chân trang

Ở đây, mình chọn mục “Custom Footer”.

unnamed file 43 - Cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng

  • Bước 3: Hộp thoại Footer xuất hiện. Ở đây, bạn có ba lựa chọn vị trí chèn số trang đó là bên phải, bên trái hoặc ở giữa trang. Bạn muốn đặt ở vị trí nào thì bạn để con trỏ chuột vào vị trí đó và click vào biểu tượng bên cạnh biểu tượng chữ A như hình. Ở bài này, mình chọn chèn số trang vào giữa.
Xem thêm:  Hướng dẫn tạo và bỏ đường phân trang trong Excel 2013

unnamed file 44 - Cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng

  • Bước 4: Khi đó nó sẽ xuất hiện dòng chữ “&Page”, cuối cùng bạn chỉ cần click vào “OK”.

unnamed file 45 - Cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng

  • Bước 5: Để xem trước kết quả mình đã thực hiện, bạn chỉ cần click vào “ Print Preview”. Cửa sổ mở ra, bạn sẽ thấy được số trang ở giữa cuối trang.

unnamed file 46 - Cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng

  • Bước 6: Để quay lại bạn click vào mục “Page Setup”.

unnamed file 47 - Cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng

  • Bước 7: Cuối cùng, bạn click vào “Ok” để hoàn thành việc đánh số trang của mình.

unnamed file 48 - Cách đánh số trang trong Excel nhanh chóng

Với Excel việc đánh số trang không thực sự cần thiết. Tuy nhiên, khi bạn in ra nhiều văn bản Excel thì việc đánh số trang lại vô cùng cần thiết. Nó giúp cho bạn không bị nhầm lẫn giữa các trang. Vì vậy, mình tin đây cũng là thao tác cần thiết cho các bạn. Ngoài đánh số trang, bạn cũng có thể tạo và chỉnh sửa bảng trong Excel nhanh chóng.

Check Also

Một số phím tắt thông dụng nhất trong Excel không thể bỏ qua.

Một số phím tắt thông dụng nhất trong Excel không thể bỏ qua.

Để công việc của mình trở nên chuyên nghiệp cũng như tiết kiệm thời gian …

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *